時代廣場扎實推進(jìn)檔案管理工作提檔升級

發(fā)布時間：2023-11-06

檔案管理工作是企業(yè)根底管理工作的的重要組成部分，科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理是衡量企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。時代廣場原有檔案管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范、有效的管理，不能滿足公司健康運營的需要，為改變現(xiàn)狀，提升廣場合規(guī)經(jīng)營管理水平，根據(jù)集團(tuán)檔案管理目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)及公司業(yè)務(wù)開展的要求，時代廣場將10月份定為檔案規(guī)范整理攻堅月，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化、體系化建設(shè)。

   “精準(zhǔn)務(wù)實、動態(tài)更新、全面覆蓋”是公司支部書記、董事長兼總經(jīng)理陳航道對廣場檔案整理攻堅工作的總體要求，他親自帶領(lǐng)公司團(tuán)隊前往揚子置業(yè)公司進(jìn)行現(xiàn)場學(xué)習(xí)觀摩，借鑒其檔案管理的成熟經(jīng)驗和優(yōu)秀做法，采他山之石以攻玉，將其運用到時代廣場工作中來。一是對公司經(jīng)營、工程、財務(wù)、黨建、人事、行政等各類檔案資料進(jìn)行全面排查梳理，明確了存檔標(biāo)準(zhǔn)和具體責(zé)任人，做到專人負(fù)責(zé)集中管理，尤其針對廣場大小近千家商戶的租賃合同，按照“一鋪一檔”的要求進(jìn)行歸檔，為實施精準(zhǔn)化租約管理創(chuàng)造了有利條件。二是對檔案脊簽、面簽、封面、目錄等進(jìn)行統(tǒng)一制作，確定各類檔案保管期限和等級，逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范、查找容易、調(diào)閱方便。三是及時修訂完善了公司檔案管理、查閱、登記等相關(guān)制度并公示上墻，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。四是設(shè)置專門檔案室，配有文件柜、煙感報警器、滅火器、碎紙機(jī)、電腦、掃描儀等專業(yè)設(shè)備，加強(qiáng)檔案管理硬件保障。五是將檔案安全列為公司安全的重中之重，加強(qiáng)日常巡護(hù)保衛(wèi)，確保公司檔案資料實體安全、設(shè)施安全、環(huán)境安全。

通過此次檔案整理攻堅，公司的檔案資料分類清晰、整潔有序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有效地促進(jìn)了時代廣場檔案管理水平逐步邁向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使時代廣場在做精做細(xì)、推動公司高水平建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展的道路上又邁出了堅實的一步。（擬稿：時代廣場 鄒瑾）